Workflows te deja armar reglas simples: cuando pase algo en tu negocio, si se cumple una condición, Kiosquito envía un correo a quien tú elijas.
No tienes que estar mirando el sistema para enterarte de lo importante. Defines la regla una vez y Kiosquito avisa solo, cada vez que ocurre.
Cómo funciona
Cada workflow tiene tres partes:
- Un disparador. El hecho que lo pone en marcha: una venta, un cierre de caja, un horario.
- Condiciones (opcionales). Preguntas de sí o no, por ejemplo «¿la diferencia de caja es mayor que cero?». Cada respuesta sigue su propio camino.
- Un correo. Con el asunto y el texto que escribas, y con los datos del hecho (monto, producto, cajero, sucursal) insertados automáticamente.
También puedes sumar datos de tu negocio al correo: los productos con stock bajo, el resumen de ventas de un período o los lotes por vencer.
Disparadores
Estos son los hechos que pueden iniciar un workflow:
Cada vez que se registra una venta. Puedes filtrar por monto o por medio de pago.
Cuando alguien abre un turno.
Cuando se declara el dinero al cierre, con la diferencia entre lo esperado y lo declarado.
Cuando se registra un ingreso o un retiro manual.
Cuando se registra un gasto.
Cuando se da de baja mercadería.
Cuando entra un pedido de un cliente.
Cuando un producto queda en su mínimo o por debajo después de una venta o una merma.
A la hora y los días que elijas, en la zona horaria de tu negocio.
El editor
Los workflows se arman en un lienzo visual, sin programar. Agregas pasos con el botón «+», eliges qué hace cada uno y ves el flujo completo de arriba hacia abajo.
- Plantillas listas para partir, que puedes adaptar.
- Botón «Probar»: simula el workflow con datos de ejemplo antes de activarlo, sin enviar nada.
- Historial de ejecuciones, para ver cuándo corrió cada workflow y qué pasó.
- Interruptor para activar o pausar cada workflow cuando quieras.
- Hasta 10 destinatarios por correo.
Ejemplos
Algunas reglas que puedes armar:
- Si la caja cierra con diferencia, avisarle al dueño.
- Cada lunes a las 8:00, enviar el resumen de ventas de la semana.
- Cuando un producto llega a su mínimo, escribirle a quien hace las compras.
- Si se registra un gasto sobre cierto monto, avisar a administración.
- Cada mañana, enviar la lista de productos con stock bajo.
Precio
Workflows es una integración adicional: $5.000 al mes por sucursal, sobre cualquier plan pagado. La contratas desde el catálogo de integraciones de tu cuenta y eliges en qué sucursales activarla.
Por ahora los avisos salen solo por correo y los workflows se administran desde el panel web.